Электронные таблицы

Тест Технология обработки числовой информации 

Электронные таблицы

LibreOffice Calc

Запуск программы: Пуск->Приложения->Офис->LibreOffice Calc

 

Файл Calc называется рабочей книгой. Книга состоит из листов. Лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.

 

Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, F7.

 

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.

Для выделения нескольких несмежных групп ячеек, следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

 

Перед выполнением любой команды LibreOffice Calc следует завершить работу с ячейкой, т.е. выйти из режима ввода текста.

 

Работа с формулами

Формула может состоять из арифметических операторов, значений, ссылок на ячейку и имен функций.

 

Формула всегда начинается со знака равенства «=» и вводится на английском языке.

 

Порядок вычислений определяется математическими законами.

 

Арифметические операторы:

Сложение +

Вычитание –

Умножение *

Деление /

Признак возведения в степень ^ (на англ.языке Shift+6). Цифра, которая идет после этого знака и обозначает степень числа.

 

 

 

Автозаполнение ячеек

Для этого надо:

  1. Выделить нужные ячейки;

  2. Выбрать меню Правка-> Заполнить-> Ряды.

  3. В появившемся окне задать следующие параметры:

- направление заполнения (Вверх, Вниз, Вправо, Влево);

- выбираем тип прогрессии;

- в поле «Нач. значение» вводим первое число из интервала;

- в поле «Кон. значение» вводим последнее число из интервала;

- в поле «Приращение» вводим значение шага прогрессии.

4. Щелкаем кнопку «ОК».

 

Адресация ячеек

  1. Относительные адреса

При копировании формул относительные адреса изменяются на размер перемещения.

Пример.

 

А

В

С

1

 

=А1+7

=В1+7

2

 

=А2+7

 

 

 

 

 

  1. Абсолютные адреса

     

Признаком абсолютного адреса является знак доллара $, который ставится в адресе ячейки перед буквой и (или) перед цифрой.

Используется тогда, когда нужно, чтобы при копировании формулы, указанные в ней адреса ячеек не изменялись.

Пример 1. Фиксируем столбец

 

А

В

С

1

 

=$А1+7

=$A1+7

2

 

=$А2+7

 

Пример 2. Фиксируем строку

 

А

В

С

1

 

=А$1+7

=В$1+7

2

 

=А$1+7

 

Пример 3. Фиксируем ячейку

 

А

В

С

1

 

=$А$1+7

=$A$1+7

2

 

=$А$1+7

 

 

 

 

Вставка функций

Для этого надо:

  1. Сделать активной ячейку, в которой будет находиться результат.

  2. Выбрать меню Вставка-> Функция.

  3. В появившемся окне выбираем:

- в поле «Категория» - тип функции;

- в списке находим нужную нам функцию.

4. Щелкнуть «Далее».

5. В появившемся окне в поле «Число» вводим адрес ячейки, содержащий значение аргумента функции.

6. Щелкнуть «ОК».

 

 

Форматирование ячеек

Каждое число в таблице можно представить в разных форматах.

 

Для изменения формата содержимого ячейки необходимо:

  1. Выделить нужные ячейки.

  2. Выбрать меню Формат → Ячейки.

  3. В появившемся окне имеются закладки:

- закладка «Числа» используется для выбора категории числового формата содержимого ячейки (числовой, денежный, процентный, текстовый и т.д.).

- закладка «Шрифт» используется для установления параметров шрифта (гарнитура, начертание, размер).

- закладка «Эффекты шрифта» для выбора цвета шрифта, установки вида подчеркивания, рельефа и контура.

- закладка «Выравнивание» используется для выравнивания содержимого внутри ячейки, изменения направления текста, переноса по словам внутри ячейки.

- закладка «Обрамление» используется для установления границ ячеек, выбора их цвета и типа линий.

- закладка «Фон» используется для заливки ячеек цветом.

 

Вставка диаграмм

В программе Calc термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных.

 

Для этого надо выделить ячейки, которые содержат данные, необходимые для построения диаграммы, и выбрать меню Вставка → Диаграмма.

 

1 шаг. Выбираем тип и вид диаграммы. Щелкаем кнопку «Далее».

2 шаг. Указываем адреса ячеек, в которых содержатся необходимые данные для построения диаграммы. Щелкаем кнопку «Далее».

3 шаг. Указываем ряды данных. Щелкаем кнопку «Далее».

4 шаг. Задаем параметры диаграммы: ее название, расположение легенды. Щелкаем кнопку «Готово».

 

Для редактирования диаграммы, следует дважды щелкнуть по ее области левой кнопкой мыши, и выбрать меню Формат-> (нужный пункт).

 

Для добавления подписей данных в области диаграммы, следует зайти в режим редактирования диаграммы и выбрать меню Вставка-> Подписи данных.